Nämä säännöt on hyväksytty syyskokouksessa 29.11.2023 ja rekisteröity Patentti- ja rekisterihallituksen päätöksellä 15.1.2024

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

Nimi Stora Enson Varkauden Eläkeläiset ry

Kotipaikka Varkaus

Y-tunnus 3008164-9

Rekisterinumero 177.608

Yhdistys on merkitty rekisteriin 27.10.1999.

Säännöt hyväksytty syyskokouksessa 29.11.2023 ja rekisteröity PRH:ssa 15.1.2024.

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Stora Enson Varkauden Eläkeläiset ry ja sen kotipaikka on Varkaus.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistyksen jäsenten virkistystoiminnan ja henkisen sekä fyysisen hyvinvoinnin edistäminen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää matkoja ja retkiä, erilaisia vapaa-ajan tilaisuuksia, harrastus- ja kuntoilutoimintaa, kokouksia, keskustelutilaisuuksia sekä juhlia.

Yhdistys on politiikan ja eri uskontokuntien ulkopuolella.

Yhdistyksemme on yksi Varkauden Vanhaintukisäätiö sr:n taustayhteisöistä.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi

- ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja

- järjestää asianmukaisella luvalla arpajaisia, rahankeräyksiä, myyjäisiä ja huvitilaisuuksia.

3. Jäsenet, jäsenluettelo ja jäseneksi liittyminen

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä Stora Enson ja Stora Enson tytäryhtiön tai osakkuusyhtiön palveluksesta eläkkeelle jäänyt henkilö tai aiemmin Stora Enson palveluksessa ollut henkilö, jolloin hakemuksen hyväksyy yhdistyksen hallitus.

Kannatusjäseneksi voi liittyä myös Stora Enson ulkopuolinen, eläkkeelle jäänyt henkilö, jolloin hakemuksen hyväksyy yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen jäsenistä pidetään luetteloa.

Henkilön tulee yhdistyksen jäseneksi pyrkiessään jättää hallitukselle tai jäsenrekisterin hoitajalle asianmukaisesti täytetty hakemuslomake.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai jäsenrekisterin hoitajalle.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-6 varsinaista jäsentä sekä 2-4 varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta muut tarvittavat vastuuhenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja, kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään 4 viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään 2 viikkoa ennen kevätkokousta.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle ilmoittamalla kokouksesta yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta.

11. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen esityslista

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen esityslista

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet sekä jaosten vetäjät ja jäsenet eri jaostoihin.

7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastaja.

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi tai purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla