MATKAILU
Matkailujaos 2025
Jaoksen vetäjä Koponen Hilkka 040 088 2176 koponhil@gmail.com
Jaoksen jäsen Kansanen Jaakko 040 562 7296 jaakko.kansanen@gmail.com
Matkailujaos järjestää jäsenilleen: matkoja, retkinä, osallistumisia teatteriesityksiin, musiikkitapahtumiin ja elokuviin.
Katso lisää matkoista: Ajankohtaista / Matkat
MATKAILUJAOKSEN TOIMINTAOHJEET
Hallituksen kokous 3.12.2024
Yhdistyksen sääntöjen 2§ mukaan yhdistyksen tarkoituksena on yhdistyksen jäsenten virkistystoiminnan ja henkisen sekä fyysisen hyvinvoinnin edistäminen.
Yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi matkailujaos järjestää jäsenilleen matkoja, retkiä, osallistumisia teatteriesityksiin, musiikkitapahtumiin ja elokuviin.
Matkailujaoksen toimintaohjeet:
1. Yhdistys noudattaa voimassa olevaa matkapakettilakia. Jos näissä toimintaohjeissa on ristiriitaa matkapakettilain kanssa niin matkapakettilaki menee näiden ohjeiden edelle.
2. Matkailujaokseen valitaan vuosittain yhdistyksen syyskokouksessa matkailujaoksen vetäjä ja riittäväksi katsottu määrä jäseniä.
3. Tehtävistä matkoista, retkistä ja teatteri ym. tilaisuuksista, otetaan heti ilmoituksia vastaan. Näistä ilmoitetaan, kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä seuratoimintapalstalla, yhdistyksen omilla nettisivuilla, jäsenille sähköpostitse ja tarvittaessa netissä Varkauden alueen ilmoitustaululla.
4. Jos matkalle ei ole sovittuun päivämäärään mennessä riittävästi yhdistyksen omia jäseniä lähdössä voidaan matkalle ottaa mukaan myös ei jäseniä silloin, jos yhdistyksestä ei tule matkanjärjestäjää.
5. Matkan peruminen kuluitta on mahdollista ennen ilmoittautumisen ajankohdan päättymistä. Ilmoittautumisen ajankohdan päättymisen jälkeen matkasta suoritettu maksu palautetaan ainoastaan lääkärintodistusta vastaan noudattaen samoja sopimusohjeita kuin mitä yhdistyksen ulkopuoliset matkanjärjestäjät peruuntumista antamiensa ohjeiden mukaisesti yleensä noudattavat. Yhdistyksen järjestämän ja kustantaman linja-autokuljetuksen osalta noudatamme yllä mainittuja ohjeita.
Jäsen estyessä matkalle lähtemisessä hän voi esittää maksamalleen matkalle sijaisen, joka on yhdistyksen jäsen tai ennalta sovitusti myöskin ulkopuolinen silloin kun ulkopuolisten ottaminen mukaan on mahdollista.
Jokainen matkalle lähtijä on itse vastuussa matkavakuutuksesta. Yhdistys suosittelee matkavakuutuksen ottamista matkan varauksen yhteydessä. Yhdistyksellä ei ole vakuutuksia.
6. Matkoista tai kuljetuksista pyydetään matkanjärjestäjiltä sekä kuljetusyhtiöiltä kirjallisena vähintään kaksi tarjousta silloin kun vaihtoehtoja on tarjolla.
Matkanjärjestäjältä pyydetyssä tarjouksessa tulee näkyä mm. henkilömäärä sekä hinta €/hlö tai yhteissumma (esim. kuljetukset). Nämä tiedot tulee näkyä myös laskussa.
7. Hyväksytyissä tarjouksissa tulee näkyä matkavastaavan/ryhmänkerääjän mahdollinen vapaapaikka, mikä perustuu yleensä matkalle osallistujien lukumäärään.
Yhdistyksen tekemillä matkoilla ja retkillä tulee olla mukana yhdistyksen oma matkanvetäjä ja hänellä on oikeus käyttää matkanjärjestäjän sekä palvelun myyjän tarjoama vapaapaikka. Mikäli jollakin matkalla ei ole yhdistyksen omaa matkanvetäjää siitä on ilmoitettava jäsenille ennen matkan varaamista (hallituksen päätös 5/2019, 14.5.2019).
8. Matkailujaos käy tarjoukset läpi ja esittää hyväksymänsä tarjouksen hallituksen päätettäväksi.
9. Matkavastaava/ryhmänkerääjä ja avustaja voivat kerätä alle 50 €:n maksut ja tilittää ne taloudenhoitajalle, kuka tallettaa rahat matkailujaoksen tilille. Matkaan liittyvistä maksuista annetaan maksuohjeet: matkan nimi, pankkitilin nimi ja numero sekä viitenumero.
10. Yhdistykselle kuuluvat matkoihin ja retkiin kohdistuvat tulot ja kustannukset kirjataan matkailujaoksen pankkitilille. Kun ulkopuolinen taho on matkanjärjestäjä niin lasku lähetetään matkanjärjestäjän toimesta suoraan matkalle lähtijöille, silloin kun tämä on mahdollista.
11. Yhdistyksen järjestämistä matkoista toimitetaan yhdistyksen taloudenhoitajalle hyväksytyt tarjoukset, hyväksyttyihin tarjouksiin perustuvat laskut ja osallistujien nimilistat. Taloudenhoitaja suorittaa laskujen maksamisen.